Tingkatkan Efisiensi Kerja, Staf TU dan Penata Layanan Operasional Lakukan Pembenahan dan Pemilahan Berkas

[KERINCI] — Dalam rangka meningkatkan efisiensi kerja, kerapian administrasi, dan kenyamanan lingkungan kerja, Staf Tata Usaha (TU) bersama Penata Layanan Operasional MTsN 5 Kerinci menggelar aksi berbenah bersama. Kegiatan yang berlangsung sejak pagi ini difokuskan pada pembersihan ruang kerja serta pemilahan dokumen dan berkas-berkas penting lembaga.



Langkah ini diambil sebagai bentuk peremajaan tata kelola arsip madrasah. Mengingat volume dokumen yang terus bertambah setiap tahunnya, pengelolaan yang sistematis mutlak diperlukan agar proses pelayanan administrasi dapat berjalan lebih cepat dan tepat.

Dalam aksi berbenah ini, seluruh staf TU dan Penata Layanan Operasional tampak bahu-membahu menyisir setiap lemari dan laci arsip. Proses utama yang dilakukan adalah memilah dengan teliti mana berkas yang masih layak atau memiliki retensi (masa simpan) jangka panjang, serta mana berkas yang sudah tidak layak atau tidak lagi memiliki nilai guna bagi administrasi madrasah.



"Kerapian arsip adalah cerminan dari kualitas pelayanan madrasah. Melalui pemilahan ini, kita tidak hanya mengosongkan ruang dari tumpukan kertas yang sudah tidak terpakai, tetapi juga mempermudah dan mempercepat pencarian data di kemudian hari saat dibutuhkan untuk keperluan akreditasi maupun kedinasan lainnya," ujar Bapak Zulkifli selaku perwakilan staf di sela-sela kegiatan.

Berkas-berkas yang dinyatakan masih layak dan penting langsung dikelompokkan berdasarkan kategori, diberi label yang jelas, dan disimpan kembali ke dalam *ordner* (map besar) atau lemari arsip utama. Sementara itu, dokumen yang sudah kedaluwarsa dan tidak layak pakai dikumpulkan secara terpisah untuk kemudian dimusnahkan secara aman guna menjaga kerahasiaan data lembaga.

Dengan suasana ruang kerja yang kini lebih bersih, rapi, dan terorganisasi, diharapkan produktivitas kerja seluruh Staf TU dan Penata Layanan Operasional semakin meningkat, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada kualitas layanan publik di lingkungan madrasah.

Penulis: Aya