Tingkatkan Mutu Layanan, Tenaga Kependidikan MTsN 5 Kerinci Kesibukan Berbenah dan Digitalisasi Arsip di Ruang PTSP

KERINCI (MTsN 5 Kerinci) –Mengimbangi dinamika tahun ajaran baru, suasana di ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) MTsN 5 Kerinci tampak begitu padat dan produktif. Tim tenaga kependidikan dan staf tata usaha bekerja ekstra dalam melayani berbagai kebutuhan administrasi masyarakat, mulai dari pelayanan wali murid, pengurusan dokumen siswa, hingga surat-menyurat kedinasan. Kesibukan ini menjadi cerminan komitmen madrasah dalam memberikan pelayanan publik yang cepat, ramah, dan akuntabel.



Di tengah tingginya lalu lintas pelayanan harian, jajaran staf PTSP MTsN 5 Kerinci juga mulai berbenah secara sistematis. Pihak madrasah kini tengah gencar melakukan langkah transformasi digital melalui alih media atau digitalisasi arsip dokumen. Berbagai berkas penting instansi, dokumen rekapitulasi siswa, hingga arsip kepegawaian yang selama ini tersimpan secara fisik, satu per satu mulai dipilah, dipindai (scan), dan diintegrasikan ke dalam sistem penyimpanan berbasis digital.

Langkah digitalisasi arsip ini diambil sebagai respon adaptif terhadap tuntutan tata kelola administrasi modern yang efektif dan efisien. Dengan pengarsipan digital, proses pencarian data lama dapat dilakukan hanya dalam hitungan detik, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen fisik akibat faktor cuaca dan usia dapat diminimalisasi, serta keamanan data instansi dapat terjaga dengan lebih optimal.

Kepala MTsN 5 Kerinci, Bapak Dafri Hayani, S.Pd, M.Pd, memberikan apresiasi penuh atas kerja keras dan inisiatif tim staf tata usaha di ruang PTSP. Beliau menegaskan bahwa pembenahan administrasi berbasis teknologi ini merupakan bagian dari komitmen besar madrasah dalam mendukung program pembenahan tata kelola birokrasi yang bersih, transparan, dan berorientasi pada kepuasan masyarakat.

Dengan adanya integrasi antara pelayanan prima dan pembenahan digitalisasi arsip di ruang PTSP, MTsN 5 Kerinci optimis mampu menghadirkan standar pelayanan publik yang lebih modern dan profesional. Langkah pembenahan ini diharapkan dapat mempermudah seluruh proses administrasi madrasah di masa mendatang demi mendukung tercapainya tata kelola pendidikan

Penulis: Aya